|
Cấp hộ chiếu phổ thông (thực hiện ở cấp tỉnh)
|
Cơ quan Công bố/Công khai
|
Công an tỉnh Sóc Trăng
|
|
Mã thủ tục
|
B-BCA-153533-TT
|
|
Cấp thực hiện
|
Cấp Tỉnh
|
|
Lĩnh vực
|
Quản lý xuất nhập cảnh
|
|
Trình tự thực hiện
|
|
Quy trình xử lý công việc
|
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu, kết quả
|
|
Bước 1
|
1. Kiểm tra và gửi Công an phường, xã, thị trấn xác nhận tờ khai:
- Thành phần hồ sơ: Tờ khai theo mẫu đã điền đầy đủ thông tin kèm file ảnh theo quy định (không cần xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn) và giấy tờ liên quan gồm:
+ Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn hạn, trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo quy định.
+ Cơ quan Công an có trách nhiệm khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định mối quan hệ giữa trẻ em với cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
- Điều kiện thực hiện:
+ Bố (mẹ) hoặc người đại diện hợp pháp đề nghị đăng ký tài khoản định danh điện tử để thực hiện trên môi trường mạng.
2. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đầy đủ thành phần hồ sơ thì gửi “xác nhận”, hệ thống tự động chuyển hồ sơ đến Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú xác nhận thông tin cá nhân và ảnh của người chưa đủ 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu đồng thời thông báo cho người nộp hồ sơ biết về việc hồ sơ đã chuyển cho Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú.
|
Cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
|
04 giờ làm việc
|
- Phiếu xác minh gửi đến Công an cấp xã
- Thông báo cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước 2
|
Công an phường, xã, thị trấn thực hiện xác nhận, ký số và chuyển kết quả về PA08. Hệ thống tự động hiển thị kết quả đã được xác nhận.
|
Công an phường, xã, thị trấn
|
03 ngày làm việc
|
Kết quả xác minh được ký số xác thực trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ .
- Áp mức lệ phí trực tuyến theo quy định của Bộ Tài chính.
- Người nộp hồ sơ thực hiện nộp lệ phí. Hệ thống tự động ấn định thời gian trả kết quả.
- Trong thời gian 30 ngày người nộp hồ sơ không thực hiện bổ túc hồ sơ theo thông báo hoặc nộp lệ phí, hệ thống tự động hủy hồ sơ.
|
Cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
|
04 giờ làm việc
|
Lệ phí được nộp
|
|
Bước 4
|
Chuyển dữ liệu vào hệ thống trong của PA08.
|
Cán bộ Ứng dụng Công nghệ thông tin
|
02 giờ làm việc
|
Dữ liệu được chuyển vào vùng trong
|
|
Bước 5
|
Kiểm tra và xử lý hồ sơ:
- Tra cứu dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Tra cứu đối tượng chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.
- Tra cứu dữ liệu cấp hộ chiếu, xuất nhập cảnh.
- Nếu hồ sơ đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện thì đề xuất cấp hộ chiếu.
- Trường hợp người được đề nghị cấp hộ chiếu chưa đúng thông tin nhân thân hoặc có dấu hiệu nghi vấn khác thì đề xuất hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hoặc xác minh.
- Trường hợp người được đề nghị cấp hộ chiếu thuộc diện “chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh” thì đề xuất chưa cấp hộ chiếu, thực hiện đối sách (nếu có).
|
Cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
|
06 giờ làm việc
|
Dữ liệu được kiểm tra, xử lý
|
|
Bước 6
|
Phê duyệt hồ sơ:
- Hồ sơ đủ điều kiện thì phê duyệt cấp hộ chiếu và ký chữ ký số.
- Nếu hồ sơ chưa đúng thông tin nhân thân hoặc có dấu hiệu nghi vấn khác thì yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc xác minh.
- Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu thuộc trường hợp “chưa cấp giấy tờ xuất nhập cảnh” thì báo cáo Lãnh đạo có thẩm quyền chưa cấp hộ chiếu, trả lệ phí và thực hiện đối sách (nếu có).
|
Lãnh đạo Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
|
04 giờ làm việc
|
Duyệt hồ sơ trên hệ thống
|
|
Bước 7
|
Xử lý hồ sơ sau phê duyệt:
- Đối với hồ sơ được lãnh đạo phê duyệt cấp hộ chiếu, bổ sung thông tin người đề nghị cấp hộ chiếu, truyền dữ liệu, gửi hộ chiếu còn hạn về A08 và trả kết quả qua bưu chính.
- Đối với hồ sơ chưa cấp hộ chiếu: Triển khai thực hiện theo nội dung chỉ đạo của lãnh đạo phê duyệt; trả lệ phí hoặc thu bổ sung lệ phí (đối với hộ chiếu báo mất, hộ chiếu hư hỏng) theo quy định của Bộ tài chính.
|
Cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương
|
06 giờ làm việc
|
Hộ chiếu phổ thông
|
|
Bước 8
|
Chuyển nội dung bổ túc hồ sơ hoặc lý do chưa cấp hộ chiếu lên Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
|
Cán bộ Ứng dụng Công nghệ thông tin
|
02 giờ làm việc
|
|
|
|
Cách thức thực hiện
|
+ Trực tiếp nộp hồ sơvà nhận kết quả.
+ Ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác;
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đềnghịgiải quyết. Nếu đềnghịgiải quyếtcho nhiều người thì phải kèm theo danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác;
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra,đối chiếu.
+Gửi hồ sơ đề nghị và nhận kết quả qua đường bưu điện: địa điểm, cách thức gửi hồ sơ, tiền lệ phí hộ chiếu và nhận kết quả qua đường bưu điện thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn Bưu chính viễn thông.
|
|
Thành phần hồ sơ
|
a)01 tờ khai mẫu X01;
b)02 ảnh mới chụp, cỡ4cmx6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
a)Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
b)Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cmx 6cm. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
c)Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cmx4 cm.
Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn cần cấp lại; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha) ngoài giấy tờ quy định nêu trên đây phải bổ sung giấy tờ các trường hợp sau:
Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu theo quy định.
Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn thì nộp lại hộ chiếu đó.
Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu X01 và 02 ảnh cỡ 4cmx6cm của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu X01 và 02 ảnh cỡ 4cmx6cm của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó.
|
|
Số bộ hồ sơ
|
01 (một) bộ.
|
|
Mẫu đơn, mẫu tờ khai
|
|
|
Phí
|
Không có thông tin
|
|
Lệ phí
|
|
Mô tả
|
Mức lệ phí
|
|
200.000 đồng VN/01 cuốn hộ chiếu.
|
200.000 đồng VN/01 cuốn hộ chiếu.
|
|
|
Mức giá
|
Không có thông tin
|
|
Thời hạn giải quyết
|
Không quá 8 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
|
|
Đối tượng thực hiện
|
Cá nhân, tổ chức.
|
|
Cơ quan thực hiện
|
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh
|
|
Cơ quan có thẩm quyền quyết định
|
Cục quản lý xuất nhập cảnh
|
|
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ
|
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh
|
|
Cơ quan được ủy quyền
|
Không có thông tin
|
|
Cơ quan phối hợp
|
Không có thông tin
|
|
Kết quả thực hiện
|
Hộ chiếu phổ thông.
|
|
Căn cứ pháp lý của TTHC
|
- Luật số 49/2019/QH14
- Thông tư số 25/2021/TT-BTC
- Thông tư số 47/2021/TT-BTC
- Chỉ thị số 29/2007/CT-TTg
|
|
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC
|
không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ có giá trị xuất cảnh Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP, ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
|
|
Đánh giá tác động TTHC
|
Không có thông tin
|
|
|